Compétences comportementales pour la gestion : Gestion financière

Définition: Comprendre les règles, politiques, règlements et procédures de la Loi sur la gestion des finances publiques dans la mesure où ils s'appliquent au CNRC, de même que les procédures de gestion des actifs financiers ou des investissements du CNRC (y compris les règles d'approvisionnement connexes) : niveaux de pouvoir financier et processus d'approbation, procédures de comptabilité générale, obligation de rendre des comptes au public, établissement du budget, projections, surveillance, établissement de rapports financiers, vérification, etc. Appliquer la Loi, les règlements, les politiques, les procédures et les normes pour gérer les ressources financières et les actifs dans le cadre de la conception et (ou) de la mise en œuvre des centres de recherche, programmes, projets ou solutions au sein de l'organisation. Appliquer les protocoles nécessaires pour protéger et utiliser les ressources financières efficacement et économiquement en s'assurant que les décisions et les activités respectent la loi, les règlements, les politiques, les procédures et les normes applicables.

Niveau 1 - Débutant

Avoir une certaine conscience des règlements et des processus de budgétaires et financiers du CNRC.
Comprendre sa responsabilité d'utiliser et de protéger soigneusement les ressources financières et les actifs de placement sous son contrôle.
Respecter le budget attribué.
Se montrer conscient de la « valeur de l'argent ».
Fournir des informations financières exactes sur demande.

Surveiller les dépenses de programme ou de projet et les dépenses individuelles aux fins de rapport.
Entretenir de manière appropriée les biens et les actifs de placement du CNRC selon ce qui s'applique dans son secteur de responsabilité (équipement de bureau, véhicules, budgets, bases de données, etc.).
Comprendre comment lire, interpréter et utiliser des budgets et des projections.
Mettre à jour des budgets et des projections avec diligence.
Être capable de reconnaître des pratiques financières constituant du gaspillage ou des moyens d'utiliser les ressources plus judicieusement.

Comprendre le processus selon lequel les ressources financières sont établies, obtenues, affectées, gérées et comptabilisées.
Prendre des décisions financières judicieuses après en avoir analysé l'incidence sur l'organisation et les activités, dans les limites de ses responsabilités financières.
Surveiller la manière dont les ressources financières et les budgets du CNRC sont utilisés par les employés, les fournisseurs, les partenaires ou d'autres parties.
Connaître les facteurs internes et externes qui influent sur la disponibilité des ressources financières.
Affecter et gérer les ressources financières avec transparence.
S'assurer du respect des lois, politiques et pratiques applicables à l'utilisation appropriée et efficace des ressources financières.
Jouer un rôle de premier plan dans la préparation des budgets et des prévisions pour les projets et les initiatives.

Veiller à l'existence de systèmes adéquats de contrôle interne des actifs financiers, des investissements, des dettes, des revenus et des dépenses du CNRC.
Assumer efficacement des responsabilités de gestion financière et de comptabilité pour de grands programmes ou des secteurs d'activité multiples.
Trouver des ressources et des possibilités additionnelles ou de rechange pour financer des projets, des programmes, des centres de recherche, des services, etc. à l'échelle de l'organisation.
Concevoir, appliquer et surveiller des systèmes rigoureux pour la gestion de l'information financière, la vérification interne et l'évaluation.
Donner suite à des vérifications, des évaluations et d'autres informations objectives sur la performance financière.
Mettre en place et gérer des systèmes de surveillance des revenus et des dépenses, les suivre de près et y apporter des améliorations quand cela s'avère pertinent.

Avoir une compréhension approfondie des contextes stratégiques qui sous-tendent les politiques, les procédures, les pratiques, les systèmes, les cadres de responsabilisation ou les pouvoirs actuels en matière de gestion financière.
S'assurer que les partenaires, les organismes ou les administrations publiques comprennent les enjeux financiers complexes de l'organisation.
S'assurer de l'existence d'un cadre solide pour la planification et la gestion financières, le contrôle et la reddition de comptes (comprend les salaires, les immobilisations, les coûts de fonctionnement et d'entretien et les revenus).
S'assurer qu'il existe des processus et une infrastructure pour fournir aux gestionnaires des données intégrées sur la performance financière et non financière, une approche raisonnée de la gestion du risque, des systèmes de contrôle appropriés et un ensemble commun de valeurs et de principes éthiques.

Question fondamentale : Cette personne saisit-elle bien le processus financier de l'organisation (budget, comptabilité, etc.)?